Ya he comentado que, para evitar incidencias aduaneras, lo más indicado es contar con un Manual de Políticas y Procedimientos de Comercio Exterior.
¿Pero qué políticas debe contener tal manual? La respuesta no es sencilla ya que va a depender de tus operaciones.
Sin embargo, a continuación, te propongo 5 políticas con las cuáles puedes ir comenzando a elaborar tu Manual.
Manual de Políticas de Comercio Exterior
Tomando en cuenta que además de hacer más eficientes las operaciones, un Manual de Operaciones del área de Comercio Exterior, busca reducir las sanciones en materia aduanera y fiscal, podemos comenzar con las siguientes cinco políticas:
POLÍTICA de Selección y Contratación de Agentes Aduanales.
El objetivo de esta política es, contar con lineamientos puntuales sobre cómo seleccionar a una Agencia Aduanal y los pormenores del contrato que se debe firmar con la misma.
POLÍTICA de selección y Contratación de Operadores Logísticos.
Es igual a la política anterior, sólo que en este caso los lineamientos de selección tienen que ir dirigidos a operadores logísticos, tales como transportistas, freight forwarders y almacenes.
POLÍTICA de Gestión y Operación de VUCEM.
Un punto clave en la operación del día a día, es el adecuado empleo de la VUCEM, por lo que establecer reglas claras sobre su empleo es fundamental.
En esta política se pueden abarcar temas como otorgar sellos digitales a terceros, delimitar los puestos que tendrán acceso a VUCEM y los trámites que deben realizarse en la plataforma, por mencionar algunos criterios.
POLÍTICA de Gestión del Archivo de Comercio Exterior.
¿Tus expedientes están en desorden? ¿Sabes si están completos? ¿Conoces qué documentos deben estar en el expediente?
Tus respuestas te pueden indicar si necesitas una política al respecto para asegurarte que cuentas con la documentación correcta y en orden.
POLÍTICA de Atención a requerimientos de la autoridad aduanera.
Un salvavidas indispensable en tu manual es una política que le indique a tus colaboradores cómo proceder en caso de un requerimiento en materia aduanera, ya que en muchos casos no conocen los derechos del contribuyente y hasta donde llegan las facultades de la autoridad.
Así que te invito a comenzar tu manual elaborando estas simples políticas que te simplificaran la vida y garantizaran la eficacia en tus operaciones de comercio exterior.
Si necesitas más consejos al respecto, no dejes de ver el episodio 286 de Negocios sin Complicaciones en el cual te comento 3 herramientas indispensables para tu control aduanero.
Finalmente, si necesitas apoyo para la elaboración de tu Manual de Políticas y Procedimientos de Comercio Exterior, no dudes en contactarnos.
