Indiscutiblemente uno de los puntos por los cuáles los contribuyentes enfrentan problemas ante el SAT o las autoridades aduaneras, se deriva de la falta de Disciplina Fiscal y Aduanera.
De esta manera entendamos a la Disciplina Fiscal o Aduanera como la generación de políticas y procesos que permitan al contribuyente:
- Mantener actualizados y en orden los archivos fiscales y de comercio exterior.
- Revisar la documentación contable, fiscal y aduanera para detectar inconsistencias y corregirlas a tiempo.
- Solicitar asesoramiento cuando estén por realizar algún trámite o acto jurídico, que desconozcan o sea complicado de llevar a cabo.
- Saber cuándo pueden deshacerse de la contabilidad.
- Actualizar sus operaciones conforme a los cambios legales que se susciten en materia contable, fiscal y/o aduanera.
Durante la Semana del Experto 2022, el Lic. Ricardo Landin y su colega la Lic. Nadia Ávila, del bufete jurídico Landin Abogados, nos comentaron los errores más comunes que cometen los contribuyentes:
- Durante el transcurso de una Visita Domiciliaria, una Revisión de Gabinete o una Revisión Electrónica.
- Al efectuar operaciones de importación o exportación.
En ambas entrevistas, fue evidente que la mayoría de los errores se generan no por desconocimiento, sino por falta de Disciplina.
De esta manera, hemos resumido para ti ambas entrevistas para que conozcas los errores más frecuentes, y te sirva de base para generar tus políticas y procesos contables y de comercio exterior.
Dichas políticas y procesos te permitirán no sólo evitar multas y/o sanciones, sino que además te serán de ayuda para entrenar al nuevo personal, identificar documentación faltante y hacer más eficientes tus actividades en el día.
Por lo que te recuerdo que, en caso de requerirlo podemos ayudarte a generar tu Manual de Políticas y Procesos para el área de Comercio Exterior.
