Usualmente en la vida tenemos diversos roles por cumplir, lo que nos obliga a ser muy eficientes en la administración del tiempo.
El problema al cumplir varios roles consiste en que, a más roles y actividades derivadas de los mismos, se pierde el enfoque y por lo tanto la eficacia.
De acuerdo con el diccionario la eficacia consiste en “la capacidad para producir el efecto deseado o de ir bien para determinada cosa”.
El multitasking (multitareas) sólo logra la pérdida de eficacia, por lo que debería preocuparnos.
Así que si tienes diversos roles por cumplir, lo mejor es recurrir a herramientas de productividad tales como el Time Blocking (bloqueo de tiempo), la técnica Pomodoro, así como los días temáticos y las horas de enfoque.
En el episodio 222 de Negocios sin Complicaciones comento el empleo de las dos últimas herramientas, debido a la inquietud de algunos de nuestros clientes.
Y es que resulta muy común que los emprendedores, en lo que su negocio despega, deben encontrar un trabajo de medio tiempo o bien emprender otro negocio, para poder solventar los gastos de sus familias.
Esto también sucede con los estudiantes o amas de casa que deciden emprender y deben continuar con sus actividades académicas o el cuidado del hogar.
Así que brevemente te resumo a continuación estas herramientas.
Días temáticos y Horas de enfoque
Cuando se tienen dos roles por cumplir, máximo tres, resulta muy útil poder dividir ya sea los días de la semana o los turnos del día (mañana o tarde) para poder enfocarnos en la realización de un rol especifico.
Por ejemplo, un emprendedor con 2 emprendimientos puede dividir su semana para dedicar ciertos días a un emprendimiento y el resto al otro.
Mientras que un ama de casa o un emprendedor podría aprovechar un turno para dedicar al hogar o la escuela, y el otro turno para dedicarlo al emprendimiento.
A esto es a lo que se denomina días temático (o en su caso turno temático).
Por otro lado, las Horas de Enfoque, que requieren del empleo del Time Blocking y la técnica Pomodoro, se utilizan para dedicarse de lleno durante un cierto tiempo a la realización de un proyecto específico.
Esta herramienta es especialmente útil en equipos de trabajo que están saturados de actividades y deben realizar un proyecto que debe estar terminado en cierto plazo.
Bajo esta herramienta, todos los miembros del equipo establecerán un periodo de tiempo a la semana, en el cual todos los miembros estarán sumergidos en la realización de las actividades del proyecto, dejando de lado el resto de actividades.
Por lo cual te dejo el episodio 222 para que conozcas más acerca del empleo de estas dos herramientas, así como los consejos para poder utilizarlas.
